GÖKKUŞAĞI İBNİ SİNA ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ TAAH. VE TİC. A.Ş. PERSONEL AYDINLATMA METNİ
*Değerli Çalışanımız / Çalışan Adayımız,*
*Gökkuşağı İbni Sina Özel Sağlık Hiz. Taah. Ve Tic. A.Ş.* (“Hastane” veya “Şirket”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, çalışanlarımızın kişisel verilerinin güvenliğine ve mahremiyetine büyük önem vermekteyiz. İşbu metin, veri sorumlusu sıfatıyla çalışanlarımızın verilerinin işlenme süreçleri hakkında şeffaflık sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.
### 1. Veri Sorumlusunun Kimliği
* *Unvan:* Gökkuşağı İbni Sina Özel Sağlık Hiz. Taah. Ve Tic. A.Ş.
* *Adres:* Hunat Mahallesi Nuh Naci Yazgan Caddesi No:3 Melikgazi/KAYSERİ
* *İletişim/KEP:* gokkusagiibnisina@hs03.kep.tr / info@ibnisinahastanesi.com
### 2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Çalışanlarımıza ait aşağıdaki veri kategorileri işlenmektedir:
* *Kimlik:* Ad, soyad, T.C. kimlik no, doğum tarihi/yeri, cinsiyet, uyruk, imza örneği.
* *İletişim:* Telefon numarası, ikametgah adresi, kurumsal ve kişisel e-posta adresi.
* *Özlük:* SGK giriş/çıkış belgeleri, bordrolar, puantaj kayıtları, izin bilgileri, özgeçmiş (CV), performans değerlendirme raporları.
* *Finansal:* Banka hesap/IBAN bilgileri, maaş haczi veya icra dosyası bilgileri.
* *Mesleki Deneyim:* Diploma, sertifikalar, mesleki unvan, eğitim durumu ve yabancı dil bilgisi.
* *Fiziksel Mekan Güvenliği:* Kapalı devre kamera (CCTV) kayıtları, giriş-çıkış takip kayıtları.
* *İşlem Güvenliği:* IP adresi, sistem giriş-çıkış kayıtları, kullanıcı ID ve şifre bilgileri, log kayıtları.
* *Sağlık Verileri (Özel Nitelikli):* Sağlık raporları (işe giriş ve periyodik), kan grubu, engellilik durumu, hamilelik/doğum bilgileri, iş kazası kayıtları.
* *Diğer Hassas Veriler:* Adli sicil kaydı (ceza mahkumiyeti), biyometrik veriler (parmak izi, avuç içi veya yüz tanıma sistemleri kullanılması durumunda).
* *Diğer:* Askerlik durumu, aile ve yakınına ait bilgiler (AGİ ve yan haklar için).
### 3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
* İş sözleşmesinin kurulması, ifası ve özlük dosyalarının yasal mevzuata uygun oluşturulması.
* Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) bildirimlerinin ve vergi ödemelerinin yapılması.
* Maaş, yan haklar, prim ve masraf ödemelerinin gerçekleştirilmesi.
* İş sağlığı ve güvenliği (İSG) yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
* Şirket içi disiplin, güvenlik ve denetim süreçlerinin yönetilmesi.
* Sağlık Bakanlığı ve diğer kamu otoritelerinin denetim ve bildirim taleplerinin karşılanması.
* Eğitim ve profesyonel gelişim faaliyetlerinin planlanması.
* Hastane operasyonel süreçlerinin verimliliğinin takibi ve kalite geliştirme.
### 4. Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Verileriniz; iş başvurusu sırasında, işe alım sürecinde sunduğunuz belgelerle, şirket içi yazılımlar, kamera kayıtları ve resmi makamlar aracılığıyla toplanmaktadır. İşleme faaliyetleri aşağıdaki hukuki sebeplere dayanmaktadır:
* *Genel Veriler İçin (KVKK m.5):* Kanunlarda açıkça öngörülmesi (İş Kanunu, TTK, VUK), bir sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü ve meşru menfaatlerimiz.
* *Özel Nitelikli Veriler İçin (KVKK m.6):* 2024 yılı güncel düzenlemesi uyarınca;
* *Sağlık Verileri:* İş sağlığı ve güvenliği, kamu sağlığının korunması, tıbbî teşhis ve tedavi hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altındaki kişilerce rıza aranmaksızın işlenir.
* *Adli Sicil ve Biyometrik Veri:* Kanunlarda açıkça öngörülen hallerde veya çalışanın *ayrıca alınacak açık rızası* ile işlenir.
### 5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Verileriniz, KVKK m.8 ve m.9 uyarınca şu taraflara aktarılabilir:
* SGK, Sağlık Bakanlığı, Emniyet Genel Müdürlüğü ve ilgili adli/idari makamlara.
* Maaş ödemeleri için ilgili bankalara.
* Özel sigorta (BES, sağlık sigortası vb.) şirketlerine.
* Hukuki süreçlerin takibi için avukatlarımıza ve denetim firmalarına.
* Hizmet aldığımız bulut bilişim, yazılım ve veri depolama tedarikçilerimize (Yurt dışı aktarımı söz konusu ise m.9’daki yeni aktarım mekanizmaları işletilir).
### 6. Veri Muhafaza Süresi
Kişisel verileriniz, iş sözleşmesi devam ettiği sürece ve iş akdi sona erdikten sonra ilgili mevzuat (İş Kanunu, Borçlar Kanunu, Sosyal Sigortalar Kanunu vb.) uyarınca öngörülen zamanaşımı süreleri (genellikle 10-15 yıl) boyunca saklanır. Süre sonunda veriler güvenli bir şekilde imha edilir.
### 7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)
Kanun uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, silinmesini talep etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle oluşan zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı;
* Hunat Mah. Nuh Naci Yazgan Cad. No:3 Melikgazi/KAYSERİ adresine yazılı olarak,
* *gokkusagiibnisina@hs03.kep.tr* KEP adresine elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
