34
Ziyaretçi Aydınlatma Metni
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU
KAPSAMINDA ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ
Aydınlatma Metni
Amacı ve Kapsamı
Gökkuşağı İbni
Sina Özel Sağlık Hiz. Taah. Ve Tic. A.ş.
olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”
olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir
almaktayız. Kişisel Verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve
“veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle
işlemekteyiz.
Gökkuşağı İbni Sina Özel
Sağlık Hiz. Taah. Ve Tic. A.ş. Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma
Metni, KVKK’nın 10. Maddesinde yer alan “ Veri Sorumlusu’nun Aydınlatma
Yükümlülüğü “başlıklı maddesi uyarınca: veri sorumlusunun kimliği,
kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi
amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi
ve KVKK’nın 11. Maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgilli sizi
en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu
Şirket Unvanı: Gökkuşağı İbni Sina
Özel Sağlık Hiz. Taah. Ve Tic. A.ş
Adres: Hunat Mahallesi Nuh
Naci Yazgan Caddesi No:3 Melikgazi/KAYSERİ
(İşbu Aydınlatma
Metni kapsamında “Firma” olarak anılacaktır.)
Kişisel Verilerinizin
Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz,
otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, firmanın bağlı birimleri, internet
sitesi, sosyal medya mecraları, çağrı merkezi, mobil uygulamalar, firma
içerisinde faaliyetlerin yürütülebilmesi için kullanılan yazılımlar, kamera
çekimi vasıtasıyla ve sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.
Kişisel verileriniz, Firma ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve
güncellenerek işlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza
altında tutulabilecektir.
Kişisel verileriniz,
“İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları” başlığında yer alan amaçlar
doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 5. Maddenin maddesi 1. fıkrası kapsamında
açık rıza şartının sağlanması veya 5. maddenin 2.fıkrası uyarınca belirtilen;
ç) Veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
f) İlgili kişinin
temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
kişisel veri işleme
şartları kapsamında işlenmektedir.
İşlenen Kişisel
Verileriniz
Kişisel Verileriniz
yasal yükümlülükler gereği veya firma iş ve işlemlerinde daha uygun bir hizmet
verebilmek amacıyla güvenli bir şekilde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na
uygun bir şekilde işlenmektedir.
Bu kapsamda kişisel
veri olarak tabloda yer alan veriler toplanmaktadır;
Kimlik: Kişi kimliğine dair
bilgilerin bulunduğu veri grubudur. (Örn. Ad, Soyad,
TC Kimlik Numarası)
İletişim: Kişiye ulaşmak için
kullanılabilecek veri grubudur. (Örn. Telefon numarası, Yerleşim
Yeri Adresi, E-posta Adresi)
Fiziksel Mekân Güvenliği: Bu veri
kategorisi çalışanların giriş çıkış kayıt bilgileri, Kamera kayıtları gibi veri
türlerini ifade etmektedir. (Örn. Kamera görüntü kayıtları)
İşlem
Güvenliği: Bu veri kategorisi IP adresi bilgileri, İnternet
sitesi giriş çıkış bilgileri, Şifre ve parola bilgileri gibi veri
türlerini ifade etmektedir. (Örn.
Log Kayıtları, IP Adresleri )
Toplanan kişisel
verilerinizin işlenme amaçları;
·
Firma işlerinin yürütüldüğü veya firmaya bağlı merkez
ve birimlerinde bulunan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi kurum ve
kuruluşların can ve mal güvenlikleri ile hukuki, ticari ve iş sağlığı
güvenliklerinin temini,
·
Kamera görüntülerinin depolanması firma işlerinin
yürütüldüğü veya firmaya bağlı merkez ve birimlerinde fiziki olarak bulunmanız
halinde disiplinin, güvenliğin ve denetimlerin sağlanması,
·
5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların
Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında
Kanun, 29399 sayılı Sağlıkta Kalitenin Geliştirilmesi ve Değerlendirilmesine
Dair Yönetmelik, Özel Hastaneler Yönetmeliği ve ikincil düzenlemelerden
doğan/doğabilecek yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ve bu
kapsamda gerekli tedbirlerin alınabilmesi,
·
Görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu
kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca yapılacak denetleme ve/veya düzenleme
görevlerinin yürütülmesi,
·
Yargı organlarının ve/veya idari makamların istediği
bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi,
·
Risk yönetimi ve kalite geliştirme aktivitelerinin
yerine getirilmesi,
·
Veri güvenliği kapsamında, sistem ve uygulamalar için
gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin alınması,
·
Kamu düzeninin ve sağlığının korunması,
amaçlarıyla işlenmektedir.
İşlenen Kişisel
Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
KVKK ve ilgili sağlık
mevzuatı uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her
türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, Kişisel Verilerinizi
yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda;
·
İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri
doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve
kuruluşlarına,
·
Hizmetlerimizin yerine getirilebilmesi ve
sürekliliğinin sağlanabilmesi amacıyla, topluluk şirketlerimize,
·
Hukuki işlerin takibi amacıyla avukatlar veya
avukatlık ortaklıklarına,
KVK Kanunu’nun 8. ve
9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde
aktarılabilecektir.
Veri İşleme Süresi ve
Muhafaza Süresi
Kişisel verileriniz,
işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; firmamız ve
firmamıza bağlı merkez ve birimlerinin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair
yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek
işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması
halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.
Kişisel verileriniz,
amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde
açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda firma uygulamaları ve
ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı
olarak işlenmekte, sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte
veya anonim hale getirilmektedir
İlgili Kişinin
Haklarını Kullanması:
İlgili kişi olarak,
Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11.maddesi kapsamındaki
taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e
göre “Hunat Mahallesi Nuh Naci Yazgan Caddesi No:3 Melikgazi/KAYSERİ” adresine
yazılı olarak veya info@ibnisinahastanesi.com adresine
e-postanızın şirket sistemlerinde kayıtlı olması şartı ile e-posta adresine
elektronik ortamdan iletmek suretiyle veya şirketimizin gokkusagiibnisina@hs03.kep.tr kep adresine
kayıtlı elektronik posta ile başvurarak sayılan haklarını kullanabilecektir. Bu
konuda daha kapsamlı düzenleme Özel İbni Sina Hastanesi Kişisel
Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü ve Özel İbni Sina Hastanesi
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda yapılmıştır.
İlgili prosedüre kurum internet sitemizden veya ilgili personele yapacağınız
talep doğrultusunda ulaşabilirsiniz.